# Charges de copropriété : encaisser par virement

> Syndic de copropriété : facturer les charges par copropriétaire, générer les appels périodiques et suivre les impayés, avec un paiement par virement.

Source : https://virement.tn/blog/charges-de-copropriete-encaisser-par-virement — dernière mise à jour : 2026-09-19

Encaisser les charges de copropriété, c'est répéter chaque trimestre la même opération auprès de dizaines de copropriétaires : envoyer l'appel, attendre les paiements, identifier qui a payé, relancer les autres. Le virement est le moyen naturel de règlement ; c'est son suivi qui prend du temps.

## Les points de friction habituels

- **Des paiements difficiles à rapprocher** : un virement sans référence ne dit pas quel lot il règle.
- **Des relances manuelles**, souvent tardives, faute de vue claire sur les impayés.
- **Des propriétaires multiples** pour un même lot (indivision, héritiers).
- **Un montant qui vient d'ailleurs** : le calcul des tantièmes se fait dans un autre outil.

## Les deux manières d'utiliser virement.tn

### En direct, depuis l'application

Le syndic crée les factures de charges par copropriétaire — une à une, ou en masse par import CSV — ou met en place un **abonnement périodique** qui génère les appels de charges à chaque échéance. Le montant est fixé par le syndic. Le copropriétaire reçoit une notification et règle par virement, depuis sa banque, sur le RIB vérifié du syndicat.

### Par API, depuis votre logiciel de syndic

Si votre logiciel calcule déjà les tantièmes et les appels, il peut **créer les factures dans virement.tn** et recevoir en retour la **confirmation de paiement** : vous ne ressaisissez rien, et le statut « payé » remonte automatiquement. La [page d'intégration](/integration-partenaires) explique le principe.

## Ce que ça change au quotidien

| Avant | Avec virement.tn |
| --- | --- |
| Virements sans référence à rapprocher à la main | Chaque virement est rattaché à une facture |
| Relances quand on y pense | Rappel avant échéance et relances de retard automatiques |
| Vue floue des impayés | Tableau de bord de recouvrement, avec les échéances en retard |
| Un seul destinataire par lot | Plusieurs contacts payeurs par abonnement |

## Ce que virement.tn ne fait pas

- **Pas de calcul des tantièmes ni de clé de répartition** : le syndic (ou son logiciel) reste seul décisionnaire du montant.
- **Pas de gestion d'assemblée générale ni de vote budgétaire.**
- **Pas de prélèvement** : le copropriétaire déclenche lui-même son virement.

## Le bon réflexe : un appel, une référence

Quel que soit l'outil, associez toujours à chaque appel de charges un identifiant clair (lot, période). C'est ce qui évite les rapprochements manuels. Sur virement.tn, cette référence est portée par la facture elle-même.

Pour des appels qui reviennent à échéance régulière, voir le [paiement récurrent](/paiement-recurrent) ; pour une régularisation étalée d'un impayé, le [paiement par facilité](/paiement-par-facilite).

## Questions fréquentes

### virement.tn calcule-t-il les tantièmes et la répartition des charges ?

Non. Le montant de chaque appel est fixé par le syndic, ou envoyé par le logiciel de syndic qui l'a calculé. virement.tn se charge de l'encaissement par virement et du suivi.

### Un logiciel de syndic peut-il se connecter à virement.tn ?

Oui, par API : le logiciel crée les factures et reçoit la confirmation de paiement. Voir la page dédiée à l'intégration.

### Peut-on rattacher plusieurs propriétaires à un même lot ?

Plusieurs contacts payeurs peuvent être rattachés à un même abonnement, ce qui permet à plusieurs propriétaires de voir et de régler l'appel de charges.