virement.tn calcule-t-il les tantièmes et la répartition des charges ?

Non. Le montant de chaque appel est fixé par le syndic, ou envoyé par le logiciel de syndic qui l'a calculé. virement.tn se charge de l'encaissement par virement et du suivi.

Un logiciel de syndic peut-il se connecter à virement.tn ?

Oui, par API : le logiciel crée les factures et reçoit la confirmation de paiement. Voir la page dédiée à l'intégration.

Peut-on rattacher plusieurs propriétaires à un même lot ?

Plusieurs contacts payeurs peuvent être rattachés à un même abonnement, ce qui permet à plusieurs propriétaires de voir et de régler l'appel de charges.

Charges de copropriété : encaisser par virement

Encaisser les charges de copropriété, c'est répéter chaque trimestre la même opération auprès de dizaines de copropriétaires : envoyer l'appel, attendre les paiements, identifier qui a payé, relancer les autres. Le virement est le moyen naturel de règlement ; c'est son suivi qui prend du temps.

Les points de friction habituels

Des paiements difficiles à rapprocher : un virement sans référence ne dit pas quel lot il règle.
Des relances manuelles, souvent tardives, faute de vue claire sur les impayés.
Des propriétaires multiples pour un même lot (indivision, héritiers).
Un montant qui vient d'ailleurs : le calcul des tantièmes se fait dans un autre outil.

Les deux manières d'utiliser virement.tn

En direct, depuis l'application

Le syndic crée les factures de charges par copropriétaire — une à une, ou en masse par import CSV — ou met en place un abonnement périodique qui génère les appels de charges à chaque échéance. Le montant est fixé par le syndic. Le copropriétaire reçoit une notification et règle par virement, depuis sa banque, sur le RIB vérifié du syndicat.

Par API, depuis votre logiciel de syndic

Si votre logiciel calcule déjà les tantièmes et les appels, il peut créer les factures dans virement.tn et recevoir en retour la confirmation de paiement : vous ne ressaisissez rien, et le statut « payé » remonte automatiquement. La page d'intégration explique le principe.

Ce que ça change au quotidien

Avant	Avec virement.tn
Virements sans référence à rapprocher à la main	Chaque virement est rattaché à une facture
Relances quand on y pense	Rappel avant échéance et relances de retard automatiques
Vue floue des impayés	Tableau de bord de recouvrement, avec les échéances en retard
Un seul destinataire par lot	Plusieurs contacts payeurs par abonnement

Ce que virement.tn ne fait pas

Pas de calcul des tantièmes ni de clé de répartition : le syndic (ou son logiciel) reste seul décisionnaire du montant.
Pas de gestion d'assemblée générale ni de vote budgétaire.
Pas de prélèvement : le copropriétaire déclenche lui-même son virement.

Le bon réflexe : un appel, une référence

Quel que soit l'outil, associez toujours à chaque appel de charges un identifiant clair (lot, période). C'est ce qui évite les rapprochements manuels. Sur virement.tn, cette référence est portée par la facture elle-même.

Pour des appels qui reviennent à échéance régulière, voir le paiement récurrent ; pour une régularisation étalée d'un impayé, le paiement par facilité.

Charges de copropriété : comment un syndic encaisse par virement